مكتب سيجونغ القانوني يطلق فريق العمل المتخصص بالجمعيات العامة الإلكترونية للشركات المدرجة

تقديم خدمات استشارية شاملة من التحضير المسبق إلى معالجة النزاعات اللاحقة بناءً على الخبرات المتراكمة

قيادة فريق العمل من قبل الشريك المؤسس لي دونج-كون، خبير الحوكمة الشركلية، وانضمام محامين متخصصين منهم إي سوك-مي وأوه سيه-رون

• تقديم خدمات استشارية شاملة من التحضير المسبق إلى معالجة النزاعات اللاحقة بناءً على الخبرات المتراكمة

• قيادة فريق العمل من قبل الشريك المؤسس لي دونج-كون، خبير الحوكمة الشركلية، وانضمام محامين متخصصين منهم إي سوك-مي وأوه سيه-رون

فريق العمل المتخصص بالجمعيات العامة الإلكترونية في مكتب سيجونغ القانوني (من اليسار): المحامي بيك سونج-وو، مدير المركز أن هيو-سوب، المحاميون أوه سيه-رون وجونغ سو-يونغ وإي سوك-مي ويانغ بيونغ-هيون، الشريك المؤسس لي دونج-كون، باحث أساسي كيم دو-هيون، المحامي تشوي ميونغ، والخبير المتخصص يون تيه-جون [الصورة: مكتب سيجونغ القانوني]

أعلن مكتب سيجونغ القانوني (الشريك المؤسس أوه جونغ-هان) في الرابع عشر من سبتمبر/ أيلول عن تفعيل فريق عمل متخصص بالجمعيات العامة الإلكترونية، وذلك لتعزيز نظام الاستشارات الشاملة للشركات المدرجة قبل بدء نفاذ نظام الجمعيات العامة الإلكترونية بشكل كامل في عام 2027.

ابتداءً من الأول من يناير/ كانون الثاني من العام القادم، ستكون الشركات المدرجة التي تبلغ إجمالي أصولها ملياري وون أو أكثر ملزمة بعقد جمعياتها العامة بطريقة مدمجة تجمع بين الحضور الفعلي والحضور الإلكتروني. وبناءً على ذلك، ستحتاج الشركات التي تستعد لتطبيق نظام الجمعية العامة الإلكترونية إلى تجهيزات قانونية وعملية مسبقة شاملة تشمل: اختيار الجهة المسؤولة عن الإدارة، والعقود المتعلقة بالتفويض، وضع معايير التشغيل الداخلية، توجيهات الاستدعاء، إجراءات التحقق من هوية المساهمين والحضور بالنيابة، وضع معايير الاستفسارات والتعليقات من المساهمين الحاضرين إلكترونياً، خطط التعامل مع الأعطال الاتصالات، وحماية البيانات الشخصية.

بدأ فريق العمل المتخصص بالجمعيات العامة الإلكترونية تشغيله منذ بدء النقاش حول هذا النظام. كان مكتب سيجونغ قد أسس بشكل استباقي "مركز استراتيجية حوكمة الشركات" و"معهد أبحاث حوكمة الشركات" وقام بتقديم الاستشارات والخدمات القانونية المتعلقة بإدارة الجمعيات العامة والمجالس الإدارية والنزاعات على السيطرة الإدارية لعدد من الشركات المدرجة. وبعد نشر التعديل على قانون الشركات الذي تضمن إدخال نظام الجمعية العامة الإلكترونية في يوليو/ تموز من العام الماضي، بدأ المكتب بتشغيل فريق العمل والذي قام بنشر بحوث عملية ساهمت في توضيح القضايا الإجرائية التي لا سابق لها محلياً في هذا الصدد.

وبناءً على ذلك، يخطط فريق العمل المتخصص بالجمعيات العامة الإلكترونية لتقديم الخدمات القانونية الضرورية بشكل سريع وملائم على مدار المراحل كافة، بدءاً من التحضيرات المسبقة للجمعية العامة ومروراً بسير العملية في يوم الاجتماع، وصولاً إلى التعامل مع أي نزاعات قد تنشأ بعد ذلك، معتمداً على الرؤى المتراكمة عبر السنوات.

تتضمن المهام الرئيسية تشخيص النظام الأساسي لكل شركة وتركيبة مساهميها والوضع الحالي لإدارة التصويت الإلكتروني وإمكانية حدوث نزاعات، وبعدها تقديم الدعم على مراحل تشمل: قرارات مجلس الإدارة بشأن عقد الجمعية العامة الإلكترونية وإشعارات الاستدعاء، مراجعة عقود التفويض مع الجهة المسؤولة، وضع المعايير الداخلية وسيناريوهات سير العملية، تحديد معايير الاستفسارات والتصويت على القرارات، إعداد دليل الاستجابة لأعطال الاتصالات والحالات الطارئة، إجراء بروفات تحضيرية، إدارة الجمعية يوم انعقادها وتوثيق محاضرها، ومعالجة أي نزاعات قد تنشأ بعد انتهاء الجمعية.

يقود فريق العمل المتخصص بالجمعيات العامة الإلكترونية الشريك المؤسس لي دونج-كون (من الفوج التاسع والعشرين للمعهد القضائي)، وهو خبير متمرس في مجال حوكمة الشركات، وقد عمل بجانبه نخبة من المحامين المتخصصين المعروفين بنجاحهم في التعامل مع قضايا النزاعات على السيطرة الإدارية، منهم المحامية إي سوك-مي (الفوج الرابع والثلاثون)، والمحامي أوه سيه-رون (الفوج الأربعون)، والمحامي تشوي ميونغ (اختبار المحاماة الدورة الرابعة)، والمحامي بيك سونج-وو (الدورة الثامنة).

كما ينضم إلى الفريق المحامي أن جونغ-هو (الفوج الثامن والثلاثون)، الذي تتمتع خبرته بالعمل في هيئة الاتصالات والبث بخلفية متينة في مجال حماية البيانات الشخصية حيث عمل مستشاراً قانونياً لمكتب لجنة حماية البيانات الشخصية ووزارة العلوم والتكنولوجيا والاتصالات، وكذلك الخبير العملي أن هيو-سوب، مدير معهد أبحاث حوكمة الشركات، الذي تولى مسؤوليات العلاقات الاستثمارية والتعامل مع المساهمين في الشركات الكبرى مثل سامسونج وهيونداي.

بما أن الجمعية العامة الإلكترونية تمثل مجال تتقاطع فيه قضايا قانون الشركات مع لوائح تكنولوجيا المعلومات والاتصالات وحماية البيانات الشخصية والعمل في مجال العلاقات الاستثمارية، فإن مكتب سيجونغ سيقدم الدعم من نافذة واحدة تغطي الاستشارات المسبقة والتشغيل في يوم الاجتماع والتعامل مع النزاعات اللاحقة.

بالإضافة إلى ذلك، سيعقد مكتب سيجونغ ندوة هجينة بصيغة حضورية وافتراضية في التاسع والعشرين من سبتمبر/ أيلول الجاري بعنوان "الإعداد الناجح للجمعية العامة الإلكترونية من الألف إلى الياء" احتفالاً بإطلاق فريق العمل المتخصص.

تتميز الندوة بأنها لن تقتصر على شرح التعديلات التشريعية أو عرض الخدمات التي تقدمها الجهة المسؤولة، بل ستتم بما يتوافق مع سير العملية الفعلي للمتخصصين الذين يستعدون لتطبيق نظام الجمعية العامة الإلكترونية.

سيتعاون فريق العمل المتخصص مع شركة الإدارة آي آر كيوديس (التي عملت مع فريق العمل)، وسيقومان معاً بفحص ما يجب على الشركات أن تقرره وما يجب توثيقه في كل مرحلة من المراحل الأربع: اختيار الجهة المسؤولة وإبرام عقد التفويض، وضع معايير التشغيل الداخلية وإشعارات الاستدعاء والإعلانات، إدارة الجمعية يوم انعقادها، والتوثيق والإفصاح بعد انتهاء الجمعية. كما ستتم مراجعة الشاشات الفعلية التي تعمل في نظام إدارة الجهة المسؤولة.

وبشكل خاص، بخصوص الحالات التي تتطلب حكماً من الشركة مثل الحضور بالوسائل الإلكترونية والتحقق من الهوية، وحضور الممثلين بالوسائل الإلكترونية، واستقبال وفرز الاستفسارات والتعليقات، ممارسة حقوق التصويت والإحصاء، توزيع الأصوات في التصويت المركز، والتعامل مع أعطال الاتصالات، سيتم تقديم شرح عملي تفصيلي من خلال شاشات التشغيل الفعلية.

قال الشريك المؤسس لي دونج-كون (رئيس مركز استراتيجية حوكمة الشركات): "نظام الجمعية العامة الإلكترونية نظام يتجاوز مجرد بث الجمعية العامة التقليدية عبر الإنترنت؛ بل يتعين عليه أن يضمن بشكل فعلي حقوق المساهمين الذين يحضرون إلكترونياً مع الحفاظ على شرعية المداولات والقرارات والعدالة تجاه المساهمين الحاضرين فعلياً. وانطلاقاً من الخبرات المتراكمة لدينا في مجال إدارة الجمعيات العامة والنزاعات على السيطرة الإدارية، والأبحاث الاستباقية، والتعاون مع الجهات المسؤولة والخبراء العمليين، سيقدم مكتب سيجونغ حلولاً شاملة تناسب احتياجات كل شركة على حدة."

* تمت ترجمة هذا المقال تلقائيًا بواسطة الذكاء الاصطناعي.