دخلت حقبة جديدة من الجمعيات العامة للمساهمين الإلكترونية، حيث يمكن للمساهمين ممارسة حقوق التصويت عبر الإنترنت دون الحاجة إلى حضور الاجتماعات مباشرة. مع إلزام الشركات المساهمة الكبرى بعقد جمعيات عامة إلكترونية اعتباراً من العام المقبل، يترقب الخبراء توسيع فرص مشاركة المساهمين الصغار وتغييراً في أساليب التواصل بين الشركات والمساهمين.
عقدت مؤسسة كوريا الجنوبية للإيداع والتسوية حفل تدشين 'إدخال الجمعية العامة الإلكترونية للمساهمين وإطلاق المنصة' بالتعاون مع وزارة العدل في الرابع من الشهر الجاري في فندق فور سيزونز بحي جونغرو في سيول. وكشفت المؤسسة عن منصة الدعم الشامل للتصويت الإلكتروني 'إيفوب' (eVOP).
قال إي يون-سو، رئيس مؤسسة الإيداع والتسوية: "ستضمن المنصة للمساهمين ممارسة حقوق حضور الجمعيات العامة دون قيود زمنية ومكانية، وستكون بمثابة نافذة قوية للشركات للتواصل مع عدد أكبر من المساهمين، كما ستقلل بشكل كبير من مشاكل نصاب الاجتماع".
تشكل منصة إيفوب، التي بدأت في السادس والعشرين من الشهر الماضي، نظاماً متكاملاً يضيف وظائف الجمعية العامة الإلكترونية إلى نظام التصويت الإلكتروني القائم K-VOTE. تدعم المنصة التصويت الإلكتروني المسبق والتوكيل الإلكتروني قبل الجمعية، والمشاركة في قاعة الاجتماع الإلكترونية في يوم الاجتماع، بالإضافة إلى التصويت عبر الهاتف المحمول في الموقع. تقدم المنصة حالياً خدمات التصويت الإلكتروني المسبق والتوكيل الإلكتروني، بينما ستكون الوظائف المتعلقة بالجمعية الإلكترونية متاحة ابتداءً من الأول من يناير من العام المقبل عند بدء تنفيذ النظام.
بموجب القانون التجاري المعدل، يتعين على الشركات المساهمة التي تبلغ إجمالي أصولها مليوني ريال أو أكثر حسب نهاية السنة المالية الأخيرة أن تعقد جمعيات عامة حضورية وإلكترونية معاً اعتباراً من العام المقبل.
يمكن للمساهمين من خلال المنصة ممارسة التصويت الإلكتروني والتوكيل الإلكتروني وتقديم طلب المشاركة في الجمعية الإلكترونية في الفترة من عشرة أيام قبل الجمعية حتى الساعة الخامسة مساءً في اليوم السابق. خلال هذه الفترة، يمكن إلغاء أو تعديل طريقة عقد الجمعية، وفي يوم الجمعية، يمكن للمساهمين الاستماع إلى شرح الشركة عبر الإنترنت وتقديم أسئلة نصية أو صوتية.
من المتوقع أن تتحسن أيضاً سهولة ممارسة حقوق التصويت من قبل المساهمين الأجانب. كان هناك عبء سابق يتمثل في الاضطرار إلى ممارسة حقوق التصويت قبل تسعة إلى عشرة أيام من الجمعية العامة، وذلك بسبب الإجراءات المعقدة المتعلقة بالوكيل الدائم التي تتطلب المرور عبر المؤسسات الحافظة للأوراق المالية بالخارج ووكالات الخدمات العالمية للتصويت والوكيل الدائم المحلي. تسمح منصة إيفوب للمساهمين الأجانب بالدخول باستخدام رمز تعريفي وكلمة مرور يتم إصدارهما بالبريد الإلكتروني بعد موافقة الوكيل الدائم والشركة المساهمة، مما يتيح ممارسة حقوق التصويت في الوقت الفعلي في يوم الجمعية تماماً كما هو الحال بالنسبة للمساهمين المحليين.
استعدت المؤسسة لعمليات الدخول الكبيرة من خلال تحسين كفاءة النظام ووضع خطط الاستجابة للأعطال. قال رئيس المؤسسة: "قمنا بالتحضير على افتراض أن أكثر من مئتي وعشر شركة مساهمة ستستخدم منصة إيفوب، وقد أعددنا الخطة البديلة ب للتعامل مع أي أعطال أو أخطاء قد تحدث".
تخطط المؤسسة لإجراء جمعية عامة إلكترونية محاكاة مع وزارة العدل ورابطة الشركات المساهمة في ديسمبر، ومواصلة الاختبارات مع الشركات المساهمة استعداداً للجمعية العامة الدورية في مارس. على المدى الطويل، تسعى المؤسسة إلى بناء نظام ربط عالمي يدعم ممارسة حقوق التصويت للمستثمرين المحليين في الأسهم الأجنبية.
* تمت ترجمة هذا المقال تلقائيًا بواسطة الذكاء الاصطناعي.